Word - Maîtriser le publipostage
Informations générales
Logiciel
Word
Référence du Module
IN-BU-WO-TE02
Durée
0,5 Jour(s)
Objectifs
- Concevoir des documents personnalisés
- Fusionner un document et des données pour générer un publipostage
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne amenée à concevoir de longs documents élaborés contenant des références
Prérequis
- Avoir suivi le module " Maîtriser les tableaux & les formulaires " ou avoir les compétences équivalentes
Niveau
Expert
Programme
- Créer un document de publipostage
- Lettre - Courrier
- Enveloppes - Etiquettes
- Annuaire
- Conséquences du choix de type document
- Gérer les sources du publipostage
- Quelles sont les caractéristiques d'une source de publipostage
- Créer une source de données à partir d'un tableau Word
- Utiliser une source de données existante (ex. Access, Excel)
- Ouvrir une feuille de calcul Excel
- Ouvrir une base de données Access
- Utiliser les contacts Outlook
- Trier, filtrer les enregistrements (un ou plusieurs critères)
- Gérer la source de données (Ouvrir, modifier, ajouter, supprimer des enregistrements)
- Préparer la fusion dans le document
- Insérer les champs de fusion
- Insérer un Bloc d'adresse
- Insérer des champs de fusion
- Insérer une ligne de salutation
- Modifier la liste des destinataires
- Afficher l'aperçu du résultat de la fusion
- Exclure un destinataire de la fusion
- Effectuer un tri
- Filtrer les enregistrements à partir d'un critère
- Annuler les filtres
- Insérer les champs de fusion
- Utiliser les règles
- Si...Alors...Sinon
- Remplir...
- Demander...
- Fusionner le document et les données
- Fusionner vers un document
- Fusionner vers l'imprimante
- Fusionner vers Outlook
- Résoudre des problèmes liés à la fusion
- Définir des variables système
- Insérer la date du jour
- Insérer les variables date et heure
- Modifier le format de la variable
- Supprimer l'insertion des variables date et heure
- Utiliser l'assistant pas à pas
- Dès la première étape
- Utiliser le pas à pas pour modifier les éléments du publipostage
- Gérer les publipostages d'étiquettes
- Utiliser le bouton " Etiquettes "
- Utiliser le publipostage
- Dimensionner et paramétrer des étiquettes
- Insérer les champs de fusion
- Mettre à jour les étiquettes
- Créer des enveloppes de publipostage
- Utiliser le bouton " Enveloppes "
- Utiliser le publipostage
- Dimensionner et paramétrer des enveloppes
- Insérer les champs de fusion
Prochaines sessions
