Gagner du temps chaque jour grâce à l’IA
Informations générales
Référence du Module
IA-FRM-019
Durée
0,5 Jour(s)
Objectifs
- Comprendre comment l’IA générative peut améliorer la productivité quotidienne au travail
- Utiliser l’IA pour rédiger, reformuler et structurer des contenus professionnels
- Automatiser partiellement la gestion et la réponse aux emails
- Exploiter l’IA pour organiser l’information, synthétiser et faciliter la prise de décision
- Utiliser l’IA comme outil de brainstorming et de structuration d’idées
- Maîtriser les bases de la création de prompts efficaces pour obtenir des résultats précis
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Professionnels souhaitant optimiser leur efficacité quotidienne
- Employés administratifs, responsables de projet, fonctions support
- Entrepreneurs, indépendants, PME
- Toute personne utilisant régulièrement l’écrit, l’organisation d’informations ou la réflexion stratégique dans son travail
Prérequis
- Aucune connaissance technique en IA n’est nécessaire
- Utilisation basique d’un ordinateur et d’outils bureautiques
- Ordinateur portable recommandé pour les exercices pratiques
Programme
Logiciels / Outils abordés :
ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini (selon environnement client)
Support remis aux participants avec exemples de prompts et bonnes pratiques.
Contenu
- Introduction – IA et productivité professionnelle
- Comprendre le rôle concret de l’IA dans les tâches quotidiennes
- Opportunités et limites de l’IA générative en entreprise
- Bonnes pratiques et cadre d’utilisation responsable
- Rédaction assistée & automatisation assistée d’emails
- Rédiger des emails professionnels clairs et efficaces
- Reformuler et adapter le ton selon le destinataire
- Générer des réponses automatiques ou semi-automatiques
- Créer des modèles de réponses réutilisables
- Prioriser et traiter plus rapidement les emails entrants
- Exercices pratiques basés sur des situations réelles
- Organisation, synthèse et aide à la décision
- Résumer documents, réunions ou échanges
- Identifier rapidement les informations essentielles
- Structurer une réflexion ou un plan d’action
- Utiliser l’IA pour clarifier une décision
- Brainstorming et structuration d’idées
- Générer des idées rapidement
- Structurer un projet ou un plan
- Transformer des idées en actions concrètes
- Création de prompts efficaces
- Comprendre la logique d’un bon prompt
- Méthode pratique : contexte → objectif → contraintes → format attendu
- Optimiser la qualité des réponses
- Exercices pratiques adaptés aux besoins professionnels
- Conclusion et questions / réponses
- Synthèse des apprentissages
- Conseils pour intégrer l’IA dans le quotidien professionnel
- Plan d’action personnel
Prochaines sessions
