Animer des réunions efficaces

Informations générales

Référence du Module
DH-EP-ARE-006
Durée
2,0  Jour(s)
Objectifs
  • Évaluer la nécessité de se réunir
  • Préparer et d’organiser une réunion
  • Animer une réunion (contenu et processus)
  • Déléguer judicieusement certains rôles
  • Structurer une réunion
  • Identifier les types de contributions pertinentes et non pertinentes en réunion
  • Déterminer le type de prise de décision adéquat
  • Utiliser des méthodologies d’animation adaptées au type de réunion
  • Utiliser des méthodes permettant de rapidement évaluer la qualité de la réunion
  • Apprendre à contribuer, par un suivi efficace de la réunion, à la concrétisation des décisions qui y ont été prise
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne souhaitant piloter des réunions pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
Prérequis
  • Aucun
Programme
  • Faut-il se réunir : les trois questions à se poser
  • Typologie des réunions et style d’animation
    • Informer ?  - Echanger ?  - Décider ? - Produire ?
    • Que puis-je faire avant la réunion pour maximiser les chances de succès ?
    • QQOQCP : les questions à se poser
    • Invitation ou convocation : les détails qui font la différence
    • Ghostbusters : anticiper les éventuels fantômes
    • Préparer ses réunions : check-list et outils pour ne rien oublier
    • Logistique : pas une garantie de réussite mais une source d’échec
  • Pendant la réunion
    • Accueillir
    • Stress : se gérer soi pour mieux gérer les autres
    • AOOA : deux minutes (maximum) pour bien débuter et susciter l’intérêt
    • Pas de bonne réunion sans contrat clair !
    • Rôles de l’animateur, rôles délégués et comportements (in)efficients : qui fait quoi?
    • Du bon usage des supports (papier ou électronique)
    • Des querelles d’égo à la résolution participative de problèmes : une méthodologie structurée pour progresser en alternant ouverture et fermeture
    • Brainstormer, décider, créer, innover : mobiliser l’intelligence collective grâce à la boite à outils de l’animateur participatif
    • Modes de prises de décision : équilibre entre qualité, adhésion et rapidité
    • Gérer les comportements inefficients
    • Gérer les objections et oppositions de façon constructive
    • Le compte-rendu : vite fait, bien fait
    • Evaluer vos réunions ? Une bonne pratique !
  • Après la réunion
    • Tirer les enseignements de l’évaluation
    • De la décision à l’action : assurer le suivi
    • Des réunions successives ? Articulez, documentez
  • Se réunir sans se rencontrer ?
    • Quand et pourquoi se réunir à distance ?
    • La préparation : si différente et si semblable
    • Quelles techniques ?
    • Animer à distance
    • Décider à distance
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