Administrer SharePoint Online
Informations générales
Logiciel
SharePoint Online
Référence du Module
IN-OC-SH-002
Durée
2,0 Jour(s)
Objectifs
- Comprendre les principales caractéristiques de SharePoint Online et les mettre en œuvre
- Concevoir et administrer une plateforme collaborative SharePoint Online
- Comprendre comment sécuriser les contenus dans les sites SharePoint Online
- Concevoir une solution de gestion d'un référentiel documentaire
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne concernée par un projet SharePoint, de la conception à l'administration
Prérequis
- Avoir suivi le module " SharePoint - Site d'équipe " ou avoir les compétences équivalentes
Programme
- Avoir une vue d'ensemble
- Connaître les éléments clés d'un déploiement SharePoint
- Découvrir les apports de SharePoint pour une entreprise
- Créer des sites et organiser l'espace de travail dans SharePoint Online
- Apprendre la structure d'un site et vocabulaire SharePoint
- Connaître les principes et organisation des collections de sites, sous-sites
- Créer un site - Naviguer dans un site - Connaître les types & modèles de site
- Organiser les menus de fonctionnalités
- Découvrir les composants d'un site SharePoint Online (Office 365)
- Exploiter le site et ses pages
- Créer, modifier et supprimer des pages
- Utiliser les rubans d'édition
- Utiliser les éléments non textuels
- Personnaliser le site
- Utiliser les barres de navigation
- Exploiter les applications de type Liste
- Découvrir les éléments
- Créer, modifier et supprimer des éléments
- Utiliser les rubans d'édition
- Créer une liste personnalisée
- Gérer les listes - paramètres avancés
- Intégrer avec Office
- Exploiter les applications de type Bibliothèque
- Découvrir les documents
- Créer, modifier et supprimer des documents, des brouillons
- Intégrer avec Office et Office Web Apps
- Utiliser les rubans d'édition
- Exploiter les applications de type Bibliothèque
- Gérer des cycles de vie de documents
- Découvrir les autres types de bibliothèques
- Gérer de la vidéo
- Paramétrer une bibliothèque de document
- Modifier les paramètres généraux
- Mettre des autorisations
- Gérer la communication
- Gérer les colonnes
- Gérer les affichages
- Comprendre & mettre en place les WebParts de SharePoint Online (Ms 365)
- Exploiter le site et ses pages
- Administrer - Sécuriser les accès
- Découvrir le rôle et les fonctionnalités du paramétrage de site de l'administrateur
- Concevoir une architecture de la sécurité SharePoint
- Comprendre les principes de gestion de la sécurité
- Mettre en œuvre la sécurité : héritage ou spécifique
- Appliquer les bonnes pratiques dans la sécurisation des accès
- Suivre l'activité d'un site (Rapport d'audit et Web Analytics)
- Gérer les paramètres du site
- Modifier les utilisateurs et leurs autorisations
- Gérer la galeries du concepteur web
- Paramétrer l’administration du site
- Rechercher
- Modifier l’aspect
- Gérer les actions du site
- Administrer la collection de sites
- Configurer les paramètres de recherche
- Concevoir des applications métiers sans programmation
Prochaines sessions
