Automatiser l'utilisation de Word

Informations générales

Logiciel
Word
Référence du Module
IN-BU-WO-TA01
Durée
1,0  Jour(s)
Objectifs
  • Concevoir tous types de documents efficacement et rapidement
  • Automatiser la présentation de ses documents
  • Exploiter toutes les fonctionnalités de Word permettant de gagner du temps
Public
  • Toute personne ayant les connaissances de base et souhaitant automatiser la présentation de ses documents
Prérequis
  • Avoir suivi le module " Maîtriser les tableaux & les formulaires " ou avoir les compétences équivalentes
Programme
  • Personnaliser la barre d'outils rapide et le ruban
  • Appliquer la correction orthographique
  • Rechercher et remplacer
  • Maximiser l'insertion automatique
    • Créer - utiliser - gérer les insertions automatiques
    • Modifier les propriétés d'une insertion automatique
    • Modifier le contenu d'une insertion automatique
    • Supprimer une insertion automatique
    • Gérer les blocs de construction
  • Ajouter un bloc de construction au modèle global
    • Ajouter un bloc de construction à un modèle personnalisé
    • Ajouter une catégorie à l'Organisateur de blocs de construction
    • Insérer un bloc de construction (ex :page de garde)
    • Modifier un bloc de construction
    • Modifier les propriétés d'un bloc de construction
    • Supprimer un bloc de construction
  • Personnaliser des listes à puces et à numéros
  • Créer des styles
    • Appliquer un style
    • Afficher tous les styles désirés
    • Appliquer un style Titre par les listes hiérarchiques
    • Afficher le volet Styles - la zone de style
    • Créer - Supprimer - Copier - Importer/Exporter des styles
  • Utiliser les styles intégrés pour numéroter les titres
    • Utiliser les styles intégrés Titre pour la numérotation automatique des titres
    • Utiliser les styles utilisateurs pour la numérotation automatique
    • Personnaliser la numérotation
    • Supprimer la numérotation automatique des titres
    • Ajouter un numéro de chapitre au numéro de page
  • Insérer une table des matières
    • Insérer - mettre à jour une table des matières à un document
    • Modifier la présentation d'une table des matières
    • Utiliser les options de la table des matières
  • Utiliser l'inspecteur de styles
    • Afficher la mise en forme d'un texte
    • Comparer la mise en forme entre deux textes
    • Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique
    • Effacer la mise en forme d'un texte
    • Copier des mises en forme
  • Créer des modèles
    • Modifier le modèle Normal.dotm
    • Créer un modèle à partir d'un document existant - d'un modèle existant
    • Utiliser les modèles de Microsoft Office Online
    • Choisir l'emplacement des modèles utilisateurs et groupe
    • Ajouter un onglet dans la boîte de dialogue Nouveau
    • Déplacer - copier - supprimer un modèle
  • Utiliser la coupure de mots
    • Utiliser la coupure des mots automatique - manuelle dans tout le document
    • Utiliser la coupure des mots manuelle dans une sélection
    • Utiliser la coupure manuelle en cours de frappe
    • Supprimer la coupure des mots automatique - manuelle
  • Créer des signets et des renvois
    • Créer des signets
    • Déplacer le point d'insertion à l'emplacement d'un signet
    • Déplacer le point d'insertion d'un signet à l'autre
    • Supprimer un signet
    • Créer un renvoi - Atteindre un renvoi - Mettre à jour un renvoi
  • Créer des liens hypertexte
  • Atteindre rapidement
  • Un endroit/élément du document
  • Un élément du document - Un titre du document
  • Numéroter les lignes
  • Comparer des documents côte à côte
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