To Do
Structurer vos priorités et sécuriser l’exécution
Informations générales
Logiciel
Outils collaboratifs 365
Référence du Module
IN-BU-OC-012
Durée
2,0 Heure(s)
Objectifs
- Structurer un système de tâches efficace (listes, priorités, récurrences)
- Exploiter « Ma journée » et les rappels pour tenir une routine
- Partager et synchroniser des listes (collaboration simple)
- Mettre en place un workflow personnel "inbox → tri → exécution"
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne souhaitant découvrir les outils collaboratifs de Ms 365
Prérequis
- Compte Microsoft 365 actif
- Savoir utiliser un navigateur, Outlook (bases) et/ou Teams (bases)
- Notions : tâches, priorisation, échéances
Programme
- Microsoft To Do est un gestionnaire de tâches simple (web, mobile, desktop) permettant de centraliser des actions, planifier, catégoriser et suivre l’avancement. Il s’intègre à Outlook (tâches), à Microsoft 365 et à certaines expériences Teams
- Contexte & cas d’usage
- GTD simplifié
- Gestion email → tâches
- Prise en main
- Interface
- « Ma journée »
- Tâches
- Sous-tâches
- Notes
- Organisation avancée
- Listes
- Groupes
- Etiquettes
- Priorités
- Dates
- Récurrence
- Intégrations clés
- Outlook (tâches)
- Notifications
- Mobile
- Collaboration
- Listes partagées
- Bonnes pratiques (qui fait quoi / quand)
- Synthèse & check-list
Prochaines sessions
