Ms Project - Créer & gérer un projet

Informations générales

Logiciel
Ms Project
Référence du Module
IN-BU-AL-001
Durée
3,0  Jour(s)
Objectifs
  • Être capable de créer un projet et de le suivre jusqu'à son terme
  • Maîtriser les outils de gestion de planification et la gestion des ressources
  • Gérer le suivi et les coûts
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne souhaitant apprendre à mener un projet de A à Z avec MS Project tout en gagnant du temps en planification et suivi de plannings
Prérequis
  • Avoir une bonne connaissance de Windows et de l'ordinateur
Programme
  • Acquérir la théorie de projet indispensable à la bonne utilisation de Ms Project
    • Connaître les principes de base en gestion de projet et de la planification
      • Les acteurs dans un projet - Les phases d'un projet
      • Le WBS - le Network diagramme - le chemin critique
  • Elaborer un projet
    • Introduire les tâches
      • Comprendre les paramètres de temps et le calendrier
      • La liste des tâches avec les unités de temps
      • Définir les tâches spécifiques : jalons - tâche périodique - tâche récapitulative
    • Lier des tâches
      • Types de liens
      • Décalage entre tâches
      • Contraintes et échéances
    • Définir l'environnement
      • Calendriers
      • Horaire de travail
    • Paramétrer les tâches
    • Modifier une liste de tâches
    • Résumer une liste de tâches
  • Analyser le projet
    • Les écrans disponibles et leur utilisation
      • Filtrage de l'information
      • Tables
      • Tri
    • Définir le chemin critique
    • Utiliser le diagramme de GANTT et les plans PERT
    • Gérer les ressources
    • Aborder les méthodes de planification en cas de surutilisation
    • Fixer le planning initial de façon définitive
  • Planifier
    • Lier des tâches
    • Etudier les relations de dépendance
    • Définir des ressources
    • Affecter des ressources
    • Modifier l'affectation des ressources
  • Suivre le projet
    • Comprendre le suivi
      • Le planning de référence
      • Le trafic-lights (créer et personnaliser des champs pour mieux visualiser le suivi)
    • Préparer le Suivi Gantt
      • Insérer d'autres champs pour faciliter l'encodage des données réelles
    • Faire évoluer le projet en fonction de l'avancement des tâches
    • Mettre à jour le projet
      • En utilisant les champs spécifiques dans le suivi Gantt
    • Identifier les problèmes
      • Ressources
      • Coûts
      • Délais
      • Résoudre les problèmes
  • Imprimer
    • Planning
    • Calendriers
    • Ressources
    • Les améliorations
    • L'information à l'écran
    • Gérer des grands projets en plusieurs sous-projets
    • Utiliser des logiciels complémentaires
    • Personnaliser Ms Project (menus, barre d'outils)
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