Objectifs
Suivre un projet régulièrement et efficacement est une de clés de sa réussite. Vous cherchez un moyen d’avoir une vue d’ensemble exhaustive et performante de vos projets ? Apprenez comment suivre vos projets de manière professionnelle et efficace avec MS Project. Ainsi, en quelques clics, observez depuis combien de temps un projet est en cours, le coût et les moyens disponibles.
Au terme de la formation, vous êtes capable de :
- – A comprendre les différentes fonctionnalités offertes par MS Project
- – A exploiter au mieux MS Project pour la gestion des coûts, des ressources, de la communication d’un projet
Public cible
Les gestionnaires de projet souhaitant se perfectionner en MS Project.
Prérequis
Connaissances de base de Windows, de MS Project : base.
Programme
Révisions des principes de base en gestion de projet et de la planification:
Utilisation des ressources du logiciel MS Project:
- création des tâches
- liens entre les tâches et tâches récapitulatives
- affectation des ressources (humaine, matérielle, financière, etc.), des coûts, des recettes aux tâches du projet
- gestion des ressources: visibilité, estimation en “just in time”
- type d’affichage en fonction du mode de communication
- type de rapport en fonction du destinataire visé (GANTT, PERT)
- Suivi du projet :
Suivi des tâches et des coûts
- respect du calendrier
- ajustement de la planification en fonction de la réalité observée ou mettre en œuvre un planning de substitution (CPI, SPI)
- gestion de la qualité et évaluation qualitative de l’ordonnancement du projet par rapport à la gestion de qualité (QCP)
Intégration du projet dans un portefeuille de projets existants :
- partage optimisé des ressources
- liaison entre projets
- état de récapitulation et tableau synoptique des projets
Utilisation de la boîte à outils du logiciel MS Project Importation et exportation des données entre MS Project et d’autres logiciels
Nombre de jours
2,00 (14 heures)