Gérer son temps et ses priorités

Informations générales

Référence du Module
DH-EP-GST-001
Durée
2,0  Jour(s)
Objectifs
  • Réaliser le diagnostic de son emploi du temps
  • Apprendre à définir priorités et objectifs
  • Identifier ses activités chronophages et élaborer des pistes de solution
  • Identifier les pistes de gestion du stress inhérent à la pression du temps
  • Elaborer un plan d’action intégrant l’organisation et la planification efficaces des tâches
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps
Prérequis
  • Aucun
Programme
  • Gérer son temps ou se gérer dans le temps
    • Analyser l’utilisation de son temps
      • Repérer son fonctionnement par rapport au temps
      • Repérer les « voleurs » de temps
      • Etudier les habitudes, les rituels en matière de temps
    • Planifier par priorités
      • Planifier en fonction d’objectifs SMART
      • Identifier les activités à haut et faible rendement
      • Prendre du recul pour définir l’important et l’urgent
      • Planifier et gérer l’agenda
    • Réaliser un plan d’action
      • Se fixer des objectifs
      • Poser les priorités
      • Evaluer les imprévus
  • Méthodes et outils de gestion du temps
    • Utiliser des techniques
      • Savoir déléguer – les temps partagés
      • Gérer les imprévus et les interruptions
      • Gérer sa communication Apprendre à dire « non »
      • Optimiser les réunions
    • Utiliser des outils
      • Gérer un agenda
      • Organiser ses dossiers et son classement
      • Désencombrer son bureau
    • Mieux profiter de son temps
      • Se ménager des moments privilégiés
      • Prévenir les obstacles
      • Equilibrer son temps personnel & professionnel
      • Trouver son rythme et se protéger du stress
    • S’améliorer
      • Remplacer ses habitudes
      • Etablir un plan d’action personnel
  • Télétravail & gestion du temps
    • Être efficace à la maison aussi
      • Risques et contraintes
        • Comment ne pas se laisser envahir, soit par le travail, soit par sa vie privée ?
        • Comment être/rester efficace dans un cadre inhabituel ?
        • Et parfois… comment trouver l’envie de se mettre à travailler ?
      • Avantages et opportunités
      • Comment s’organiser
        • Comment structurer son temps ?
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